De l'école à l'entreprise, bienvenue dans les bureaux-campus ! Le point de vue d’Adrien Pouillot, Planneur Stratégique chez Factory.

Si je vous dis : espace pour travailler, se retrouver, faire de la recherche, une bibliothèque, un restaurant, des espaces pour faire du sport, que voyez-vous ? Vos bureaux ? Et non ! C'est la définition d’un campus universitaire.

Des espaces que l’on retrouve aujourd’hui fortement dans les bureaux d’entreprises et / ou dans les complexes de bureaux : les bureaux-campus. En effet, dans une époque où le monde du travail évolue rapidement, les bureaux-campus sonnent comme une alternative aux espaces de travail traditionnels. Cette résurgence survient à un moment où l'on remet en question le rôle traditionnel des bureaux dans la vie des salariés et le fonctionnement des entreprises. Cela s'inscrit dans une recherche constante de solutions pour : améliorer le bien-être des employés, stimuler la créativité et continuer à faire évoluer l’entreprise et les salariés.

Dans le dernier rapport Great Place To Work (2023), les éléments qui accentuent la rétention des salariés sont : un travail qui a du sens, un travail dont on est fier et un environnement de travail agréable à vivre, voire fun ! (1). Des grandes questions émergent donc auprès des décideurs : Comment concevoir des espaces de travail qui favorisent la créativité tout en préservant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle des salariés ? Comment repenser l'environnement de travail pour s'adapter aux nouvelles attentes des salariés ? Quels espaces choisir pour faire de mes bureaux des espaces innovants et apprenants ?

Les ingrédients qui font d’un bureau-campus, un asset pour vos futurs espaces.

En effet, les bureaux-campus représentent bien plus qu'un simple espace de travail : ils incarnent une philosophie qui fusionne les aspects professionnels et personnels de la vie quotidienne. Ces espaces se distinguent par leur conception ouverte sur la nature, intégrant des zones de travail, de détente, et même des équipements sportifs ou culturels ! En mettant l'accent sur la flexibilité, ils cherchent aussi à créer un environnement propice à la collaboration, à l'innovation tout en permettant tout au long de la carrière des salariés des outils pour évoluer.

Les bureaux-campus permettent de renforcer la cohésion d'équipe, de faciliter l'innovation et d’améliorer la rétention des talents. En repensant l'environnement de travail, les entreprises peuvent également attirer des profils diversifiés et anticiper les besoins futurs en matière de recrutement : en effet, le nom des bureaux-campus n’est pas anodin.

Ils s’inspirent des meilleures universités pour créer les espaces de rêve des futurs nouveaux salariés. Celles-ci répondants aux dernières tendances issues de l’hospitalité ou des tiers lieux tel l’Université de Yale ou la Fuzhou University en Chine. D’ailleurs, les étudiants et jeunes talents ont les mêmes attentes que ce soit pour les universités et les bureaux comme le cite The Conversation : “Pour les étudiants, les campus et les bureaux doivent devenir des lieux de vie et de rencontres” (8)

Les espaces préférés des salariés français étant le coin café, l’espace vert et l’espace convivial. Les espaces de travail comme les bulles, les salles de réunions ou les espaces dédiés à la créativité restent au milieu voir en bas du classement. (Actineo, 2023). Ces espaces sont centraux dans la conception des bureaux-campus.

Le cas le plus emblématique des bureaux-campus est le Googleplex.

100.000m2 de bureaux, au centre de la nature, « L’herbe n’est tondue qu’une fois par an et les animaux ont toute liberté de gambader, les plantes locales de pousser. » avec tous les espaces pour faire de ces bureaux une véritable usine à innovation : Le rez-de-chaussée est occupé par les espaces cafétéria, les salles de réunion, les box individuels. Le tout suit un code couleur pour mieux se repérer par zone (au nom en lien avec la nature dans l’un des bâtiments, d’animaux dans l’autre), intérêt de l’espace (gris pour les laboratoires, noir pour les toilettes, bleu pour les ascenseurs…) et un ordre de rues pour se retrouver plus facilement.

Les pièces sont ensuite nommées par ordre alphabétique du Nord au Sud. (2) Plus en détails dans ces bureaux-campus : les salariés bénéficient d'une atmosphère plus détendue et inclusive, favorisant l'échange d'idées et la créativité.

Les bureaux-campus encouragent donc un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, avec des installations de loisirs et des espaces de détente.

Les avantages en termes de santé mentale et de productivité sont de plus en plus mis en évidence. Cité dans un article de My Happy Job (2022),
le campus office de Manutan
est un excellent exemple : dans les bureaux présents sur ce campus d’entreprise, les salariés y disposent d’un centre sportif, de salles de musculation, multisports, d’escalade et de deux terrains de squash au rez-de-chaussée du centre de formation.

Un troisième bâtiment abrite aussi une médiathèque, où les salariés peuvent emprunter des documents, comme s’ils étaient en centre-ville. Le restaurant d’entreprise, organisé par Manutan pour ses 700 salariés, «sans sous-traitants, privilégie les circuits courts et producteurs du Val d’Oise, et propose 80% de bio». (3)

"Booking a joué la carte de la diversité et du voyage pour son nouveau campus à Amsterdam."

Bien que les bureaux-campus ne peuvent pas physiquement être la solution à tout - toutes les entreprises n’ont pas les besoins de plusieurs milliers de m2, leur conception et leur flexibilité offrent des pistes intéressantes pour le futur des espaces de travail : l'adaptabilité et la personnalisation, la prise en considération de l'équilibre entre travail, vie personnelle et environnement professionnel capacitant.

Booking a joué la carte de la diversité et du voyage pour son nouveau campus à Amsterdam. Au-delà de l’évasion, l’accent a été mis sur la satisfaction des besoins des salariés, depuis leur arrivée jusqu’à la fin de leur journée de travail, sans oublier les temps de pause. (5)