Dalla scuola all'azienda, benvenuti negli uffici-campus! Il punto di vista di Adrien Pouillot, Planner Strategico presso Factory.

Se vi dico: spazio per lavorare, incontrarsi, fare ricerca, una biblioteca, un ristorante, spazi per fare sport, cosa vedete? I vostri uffici? E invece no! È la definizione di un campus universitario.

Spazi che oggi si trovano fortemente negli uffici delle aziende e/o nei complessi di uffici: gli uffici-campus. Infatti, in un'epoca in cui il mondo del lavoro sta evolvendo rapidamente, gli uffici-campus appaiono come un'alternativa agli spazi di lavoro tradizionali. Questa rinascita si verifica in un momento in cui si mette in discussione il tradizionale ruolo degli uffici nella vita dei dipendenti e nel funzionamento delle aziende. Ciò si inserisce in una costante ricerca di soluzioni per migliorare il benessere dei dipendenti, stimolare la creatività e continuare a far evolvere l'azienda e i suoi dipendenti.

Nel recente rapporto di Great Place To Work (2023), gli elementi che accentuano la retentione dei dipendenti sono: un lavoro significativo, un lavoro di cui essere orgogliosi e un ambiente di lavoro piacevole e persino divertente! (1). Sorgono quindi grandi domande tra i decision maker: come progettare spazi di lavoro che favoriscano la creatività preservando l'equilibrio tra la vita professionale e personale dei dipendenti? Come ripensare l'ambiente di lavoro per adattarlo alle nuove aspettative dei dipendenti? Quali spazi scegliere per trasformare i miei uffici in spazi innovativi e di apprendimento?

Gli ingredienti che rendono un ufficio-campus un vantaggio per i vostri futuri spazi.

Infatti, gli uffici-campus rappresentano molto più di uno spazio di lavoro semplice: incarnano una filosofia che fonde gli aspetti professionali e personali della vita quotidiana. Questi spazi si distinguono per la loro concezione aperta sulla natura, integrando aree di lavoro, relax e persino attrezzature sportive o culturali! Ponendo l'accento sulla flessibilità, cercano anche di creare un ambiente favorevole alla collaborazione e all'innovazione, consentendo ai dipendenti di avere gli strumenti necessari per evolvere lungo l'intera durata della loro carriera.

Gli uffici-campus permettono di rafforzare la coesione del team, facilitare l'innovazione e migliorare il mantenimento dei talenti. Riconsiderando l'ambiente di lavoro, le aziende possono anche attrarre profili diversificati e anticipare i futuri bisogni di reclutamento: infatti, il nome degli uffici-campus non è casuale.

Essi si ispirano alle migliori università per creare gli spazi da sogno dei futuri nuovi dipendenti. Questi rispondono alle ultime tendenze provenienti dall'ospitalità o dai luoghi terzi come l'Università di Yale o la Fuzhou University in Cina. Inoltre, gli studenti e i giovani talenti hanno le stesse aspettative sia per le università che per gli uffici, come evidenziato da The Conversation: "Per gli studenti, i campus e gli uffici devono diventare luoghi di vita e di incontri" (8).

Gli spazi preferiti dai dipendenti francesi sono l'area caffè, lo spazio verde e l'area conviviale. Gli spazi di lavoro come le cabine, le sale riunioni o gli spazi dedicati alla creatività rimangono in posizioni centrali o in fondo alla classifica (Actineo, 2023). Questi spazi sono centrali nella progettazione degli uffici-campus.

Il caso più emblematico degli uffici-campus è il Googleplex.

100.000 m2 di uffici, al centro della natura, "L'erba viene tagliata solo una volta all'anno e gli animali hanno piena libertà di pascolare, le piante locali di crescere." con tutti gli spazi per trasformare questi uffici in una vera fabbrica di innovazione: Il piano terra è occupato da aree caffetteria, sale riunioni, box individuali. Il tutto segue un codice colore per orientarsi meglio per zona (con nomi legati alla natura in uno degli edifici, animali nell'altro), interesse dello spazio (grigio per i laboratori, nero per i servizi igienici, blu per gli ascensori...) e un ordine di strade per ritrovarsi più facilmente.

Le stanze sono poi denominate in ordine alfabetico da nord a sud. (2) In dettaglio, in questi uffici-campus, i dipendenti godono di un'atmosfera più rilassata e inclusiva, che favorisce lo scambio di idee e la creatività.

I campus aziendali promuovono quindi un sano equilibrio tra vita professionale e personale, con strutture per il tempo libero e spazi relax.

Gli vantaggi in termini di benessere mentale e produttività sono sempre più evidenti. Citato in un articolo di My Happy Job (2022), il campus office di Manutan è un ottimo esempio: negli uffici presenti in questo campus aziendale, i dipendenti hanno accesso a un centro sportivo, sale pesi, strutture multisportive, pareti per arrampicata e due campi da squash al piano terra del centro di formazione.

Un terzo edificio ospita anche una mediateca, dove i dipendenti possono prendere in prestito documenti, come se fossero in centro città. La mensa aziendale, organizzata da Manutan per i suoi 700 dipendenti, "senza subappaltatori, privilegia il circuito corto e i produttori della Val d'Oise e propone l'80% di prodotti biologici".

"Booking ha giocato la carta della diversità e del viaggio per il suo nuovo campus ad Amsterdam."

Sebbene gli uffici del campus non possano fisicamente essere la soluzione a tutto - non tutte le aziende hanno bisogno di diverse migliaia di m2, il loro design e flessibilità offrono strade interessanti per il futuro degli spazi di lavoro: adattabilità e personalizzazione, tenendo in considerazione l'equilibrio tra lavoro, vita personale e un ambiente professionale stimolante.

Booking ha optato per la diversità e i viaggi per il suo nuovo campus ad Amsterdam. Al di là dell'evasione, l'accento è stato posto sulla soddisfazione delle esigenze dei dipendenti, dal loro arrivo fino alla fine della giornata lavorativa, senza dimenticare i momenti di pausa. (5)