Syntec

Paris // Saint-Lazare // 1930m^²

settoreFederazioni professionali

Federazione Syntec, o le fondamenta di un collettivo professionale.

La Federazione Syntec è un'organizzazione professionale francese che conta oggi non meno di 3.000 gruppi e società francesi, operanti nei settori del digitale, dell'ingegneria, della consulenza, degli eventi e della formazione.

Con il supporto dei suoi 5 sindacati membri - Numeum, Syntec-Ingénierie, Syntec Conseil, Unimev (Unione Francese dei Mestieri dell'Evento) e Les Acteurs de la Compétence - essa rappresenta e difende gli interessi di questi settori, promuovendo poi la loro crescita attraverso la promozione della formazione professionale e dell'occupazione.

Proprio per rispondere in modo più efficace alle sfide contemporanee e per accompagnare l'evoluzione del settore, la Syntec interviene con gli attori interessati. Vera portavoce dei suoi membri, la Syntec svolge un ruolo chiave nelle trattative collettive, intervenendo soprattutto sui contratti collettivi e sugli accordi di settore.

"Il mondo del lavoro si reinventa, e con esso emergono nuove sfide da affrontare per le aziende e i lavoratori."

Factory mette tutti d'accordo.

Sotto la minaccia del conto alla rovescia di una scadenza di locazione, la Syntec ha chiesto l'aiuto di Factory per trovare i suoi futuri spazi professionali.

Per un'organizzazione che opera in sinergia collettiva, è paradossale notare che i vari sindacati erano fino a quel momento frammentati e fisicamente separati, tanto da avere uffici e indirizzi distinti per una delle entità. L'obiettivo principale del nuovo quartier generale era quindi di restituire significato al collettivo, valore fondante dell'organizzazione, incarnando veramente la sua missione strutturante: unire gli attori e rappresentare l'unità di un settore professionale.

Il flex office è stato anche un elemento chiave del progetto. Dopo aver preso in considerazione un'indagine sull'occupazione condotta dal nostro team di esperti, è emerso che la flessibilità sul luogo di lavoro era un'esigenza largamente condivisa. Rispondere a questa problematica è stato una sfida sia logistica che umana, a causa del numero di decision maker coinvolti, rappresentanti la governance di ciascuna delle 5 entità.

"Ridare senso al collettivo, valore fondante dell'organismo, incarnando veramente la sua missione: unire gli attori di un settore professionale."

Raggiungere un consenso generale sui requisiti e i bisogni identificati per i futuri uffici è stato una vera sfida, data l'importanza politica che questo rappresentava. Come rispettare equamente i desideri di ciascun sindacato, considerando allo stesso tempo il ruolo decisionale predominante della Federazione Syntec?

Un esercizio che mescola diplomazia, ascolto attivo e organizzazione rigorosa, reso possibile soprattutto attraverso l'organizzazione regolare di riunioni di copianificazione. L'obiettivo: coinvolgere e impegnare tutti i sindacati allo stesso livello nel progetto.

Operazione di riunificazione.

Precedentemente situata in Boulevard Haussmann nel 9° arrondissement, la Syntec desiderava principalmente trovare, per i suoi locali, un contesto ultra-centrale e molto accessibile all'interno di Parigi.

I nostri esperti di strategia immobiliare hanno individuato il luogo ideale che è riuscito a mettere d'accordo tutti i decisori della Syntec e a soddisfare le loro esigenze. Pertanto, il nuovo scrigno del collettivo è un piano dedicato di 2.000m2, situato in un edificio terziario condiviso, nel cuore del quartiere Saint-Lazare.

Nuovi spazi di lavoro ultra spaziosi, riuniti su un unico e ampio piano, offrono un nuovo inizio per la Syntec e i suoi sindacati. Il luogo consente in particolare l'accoglienza di un centinaio di postazioni di lavoro e la disponibilità di uno spazio dedicato alla sottolocazione di 250m2.

"Nuovi spazi di lavoro ultra spaziosi, riuniti su un unico e ampio piano, offrono un nuovo inizio per la Syntec."

Trasformare l'individualità delle entità in una forza collettiva.

Le nostre squadre hanno dovuto affrontare un paradosso: consentire l'espressione individuale di ogni entità pur favorendo l'espressione collettiva attraverso l'unicità del luogo.

Come conciliare il territorio individuale di espressione di ogni sindacato, pur raggiungendo un'armonia visiva? Per rispondere a queste domande, una delle soluzioni è stata quella di conservare una parte del mobilio esistente, consentendo in qualche modo di mantenere la singolarità delle entità in un processo di upcycling condiviso. Una trama grafica ha permesso di creare un'atmosfera uniforme sull'intero piano, evitando l'effetto "patchwork". Inizialmente considerate come una limitazione della struttura, le ampie pareti dell'intero piano sono state valorizzate dai nostri team, diventando infine il principale punto di attrazione del luogo.

Rivestite da enormi pannelli di legno e grandi vetrate nere, le pareti sono diventate il segno distintivo del luogo. Un mix di legno e industriale, punteggiato da piatti tondi di colori, conferisce un carattere unico all'intero spazio e apporta calore in contrasto con il pavimento grigio, più austero. Un altro obiettivo dell'allestimento su questo piano collettivo era anche consentire il corretto funzionamento di ciascuna entità, considerando le loro esigenze e i loro processi di lavoro individuali. Per far fronte a ciò, gli spazi sono stati naturalmente delimitati in "quartieri", aiutati dalle pareti originali.

"Un paradosso con cui fare i conti: permettere l'espressione individuale di ogni entità, favorendo l'unità collettiva del luogo."

Il piano completamente aperto e dotato di un sistema di badge elettronici consente la libera circolazione e favorisce la sinergia tra le entità.

Una riflessione su misura in base agli organici e alle modalità di lavoro abituali, ha permesso l'implementazione di allestimenti specifici, come spazi flex-office, uffici chiusi o open-space, secondo le esigenze e le abitudini di ciascun team. Per alimentare questa rinnovata unione, erano anche necessari degli spazi di coesione per favorire la creazione di legami interni. La mensa è diventata il quartier generale dell'intero piano. La sua natura ibrida consente ai dipendenti di riunirsi attorno all'apprezzato isola centrale, nonché di lavorare in modalità flex-office in un ambiente più informale.

Come la Syntec, la mensa è diventata un punto di incontro per i diversi sindacati e professionisti del settore, favorevole alla sinergia e all'intelligenza collettiva. Abbiamo quindi dedicato tutti i nostri sforzi e la nostra creatività per renderla un luogo senza tempo, ricco della propria identità e grafica. Tonalità più vivaci e codici meno formali conferiscono al luogo un'atmosfera unica, più accogliente e rilassata. Più che un progetto, è stata un'avventura umana per le nostre unità commerciali e per la collaborazione con il cliente. Un vero legame di fiducia instaurato di fronte alla soddisfazione del cliente e una incredibile dinamica di costruzione condivideranno sicuramente i nostri ricordi di questo progetto.

"All'immagine della Syntec, la mensa è un punto di incontro, favorevole alla sinergia e all'intelligenza collettiva."

Scheda riepilogativa

settoreFederazioni professionali

superficie1930m^²

luogoParis // Saint-Lazare

consegna2023

Competenze coinvolte

Strategia immobiliare d'impresa.
Strategia Workplace.
Concetto architettonico.
Lavori di ristrutturazione.
Arredamento e Decorazione.

Uffici aperti vs uffici chiusi
L'approccio dell'azienda alla progettazione dello spazio di lavoro, che sia orientato verso spazi aperti che favoriscono la collaborazione e la comunicazione o verso uffici individuali chiusi per offrire maggiore privacy e concentrazione.
Ergonomia e benessere migliorati
L'utilizzo di tecnologie avanzate per creare spazi di lavoro ergonomici e adattabili, come scrivanie regolabili in altezza, sedute intelligenti, sistemi di gestione della luce e del rumore, ecc.
Spazi di lavoro personalizzati
La creazione di spazi di lavoro personalizzati e adattabili che si regolano automaticamente alle preferenze e ai bisogni individuali dei dipendenti in termini di illuminazione, temperatura, disposizione del mobilio, ecc.

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Issy les Moulineaux // Mairie // 25 000m^²

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