SANTARELLI
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du Success Story
le client
Les cabinets IPISIDE, SANTARELLI et BREVALEX fusionnent, ce rapprochement représente la plus importante consolidation du marché français du conseil en propriété industrielle. La nouvelle entité qui regroupe les trois cabinets dispose d’une offre globale forte lui permettant d’être en première ligne dans la protection de l’innovation et plus généralement dans celle de la Propriété Industrielle.
Dans ce contexte, le nouveau cabinet devait se doter d’un outil immobilier qui regroupe ses différentes entités et qui pose les fondations de sa nouvelle culture de l’entreprise.
Workplace strategy
Design & Build
Mobilier
Design d’expérience
Paris
1800 m2
2022
Le besoin
En fusionnant ses entités, ce sont trois histoires et 3 cultures différentes qu’il fallait assembler et une nouvelle organisation de cabinet plus transverse et collaborative à incarner.
La demande du client était double : un accompagnement en conseil immobilier pour définir le type de lieu et la localisation idéale et une mission en design & build pour concevoir et réaliser un espace de travail qui serve tout autant le nouveau positionnement international du cabinet et son nouveau modèle organisationnel.
Le challenge immobilier : réunir 3 entités
Chez Factory, nous apprécions les challenges qui consistent à mener de front plusieurs enjeux de taille.
Comment coordonner simultanément la fin de 3 baux et l’emménagement de 3 entités dans un même lieu ? Cette première mission a été confiée à nos experts immobiliers qui ont imaginé une stratégie ambitieuse :
• Monter un 1er cahier des charges immobilier qui intègre la flexibilité du travail et le télétravail des collaborateurs ainsi que les phases de programmation et de recueil des besoins
• Accompagner le cabinet sur la gestion de sortie des différents baux,
• Lancer simultanément une étude de faisabilité du projet sur 4 sites différents,
• Mener les négociations bailleurs
• Short lister des lieux qui matchent avec le cahier des charges initial et les enjeux stratégiques et humains
• Aligner l’ensemble des entités et des collaborateurs sur le choix final du site via un webinar animé par nos équipes.
Un projet collaboratif
Rares sont les entreprises qui sollicitent autant les collaborateurs dans leur projet de déménagement, c’est pourtant la stratégie qu’a plébiscité le comex en initiant de nombreuses actions dont une étude de localisation des salariés par zone d’habitation et trajets journaliers ainsi que de nombreux entretiens et ateliers collaboratifs.
Les résultats ont permis d’identifier 2 zones distinctes, le centre Paris quartier Opéra et l’emblématique quartier d’affaire de la Défense. Et, contre toute attente, c’est la Défense et la Tour Trinity qui s’est rapidement imposée comme la localisation de prédilection du fait de sa proximité clients, de ses nombreux services et commerces, et surtout de son accessibilité pour les collaborateurs.
Trinity, une Tour au palmarès environnemental sans précédent qui a cassé les codes et qui offre le meilleur des services pour des bureaux d’entreprise : une salle de sport, une conciergerie, un bar, une réception, un auditorium… Réputée pour ses infrastructures techniques et la qualité de ses prestations, elle offre une vue imprenable sur le tout Paris.
Un design de lieu pour unir des cultures d’entreprises
Réparti sur 2 plateaux de 1000m2 et réunis par un escalier privatif, le nouveau siège de SANTARELLI répond naturellement au principal enjeu du groupe : unifier les différentes cultures d’entreprises en favorisant la cohésion et la collaboration.
En optant pour un design de lieu ouvert et décloisonné qui privilégie les interactions, Santarelli révolutionne les modes de travail de son secteur :
• des zones de flex office sont désormais mis en place grâce au passage à 40 % en télétravail
• les salles de meetings sont en verre et visibles
• de nombreuses solutions d’aménagements permettent de s’isoler et de se concentrer pour répondre aux enjeux de confidentialité propres au métier de conseil.
Chez Santarelli, tout est ouvert, on privilégie la transparence et la lumière.
Une forme d’avant-gardisme qui s’incarne dans un style résolument sobre, accessible et élégant.
Le projet Santarelli est un cas d’école qui incarne toute notre expertise et notre transversalité métiers, il illustre notre capacité à intervenir sur chaque phase d’un projet immobilier complexe tout en respectant des délais et des budgets impartis.
Les points clés de ce projet :
• Conseil et stratégie immobilière sur mesure
• Un design de lieu pour incarner une nouvelle culture d’entreprise
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