Fédération Syntec

Paris // Saint-Lazare // 1930m^²

secteurFédérations professionnelles

Fédération Syntec, ou les fondations d’un collectif professionnel.

La Fédération Syntec, est une organisation professionnelle française qui regroupe aujourd’hui pas moins de 3 000 groupes et sociétés françaises, des secteurs du numérique, de l'ingénierie, du conseil, de l'événementiel et de la formation.

Avec l’appui de ses 5 syndicats membres ; Numeum, Syntec-Ingénierie, Syntec Conseil, Unimev (Union Française des Métiers de l'Événement), Les acteurs de la compétence, elle représente et défend les intérêts de ces secteurs, puis favorise leur croissance par la promotion de la formation professionnelle et de l’emploi.

C’est justement pour mieux répondre collectivement aux enjeux contemporains et accompagner l’évolution de la branche qu’elle intervient auprès des acteurs. Véritable porte-voix de ses membres, la Syntec joue un rôle clé dans les négociations collégiales, en intervenant notamment sur les conventions collectives et les accords de branche.

“Le monde du travail se réinvente, et avec lui émergent de nouveaux défis à relever pour les entreprises et les salariés.”

Factory met tout le monde d’accord.

Sous la menace du compte à rebours d’un bail locatif arrivant à échéance, la Syntec a fait appel à Factory pour trouver ses futurs espaces professionnels.

Comble pour un organisme fonctionnant en synergie collective, les différents syndicats étaient jusqu’à présent, fragmentés et dissociés physiquement, jusqu’à posséder des locaux et une adresse distincte pour l’une des entités. L’enjeu principal du nouveau siège était alors de redonner du sens au collectif, valeur fondatrice de l’organisme, en incarnant véritablement sa mission structurante : fédérer des acteurs et représenter l’unité d’un secteur professionnel.

Le flex office a aussi représenté un élément fort du projet. Après considération d’un audit d’occupation mené par notre équipe d’experts, il est ressorti que la flexibilité sur le lieu de travail était une attente majoritairement partagée. Répondre à cette problématique a constitué un défi à la fois logistique et humain, en raison du nombre de décideurs impliqués, représentant la gouvernance de chacune des 5 entités.

“Redonner du sens au collectif, valeur fondatrice de l’organisme, en incarnant véritablement sa mission : fédérer les acteurs d’un secteur professionnel.”

Parvenir à un consensus général sur les prérequis et les besoins identifiés pour les futurs bureaux, a été un véritable challenge vis-à-vis de l’enjeu politique qu’il constituait. Comment respecter équitablement les souhaits de chaque syndicat, tout en considérant le rôle décisionnaire majoritaire de la Fédération Syntec ?

Un exercice mêlant diplomatie, écoute active et organisation rigoureuse, rendu possible notamment, par la mise en place régulière de réunions de copilotage. L’objectif : embarquer et impliquer l’ensemble des syndicats au même niveau dans le projet.

Opération réunification.

Auparavant située Boulevard Haussmann dans le 9e arrondissement, la Syntec souhaitait prioritairement retrouver pour ses locaux, un contexte ultra-central et très accessible Paris intra-muros.

Nos experts en stratégie immobilière ont déniché le lieu idéal, qui a su mettre d’accord l’ensemble des décideurs de la Syntec et répondre à leurs exigences. Ainsi, le nouvel écrin du collectif est un étage dédié de 2 000m2, niché dans un immeuble tertiaire partagé, en plein cœur du quartier Saint-Lazare.

De nouveaux espaces de travail ultra spacieux réunis en un seul et même plateau, offrent un nouveau départ à la Syntec et à ses syndicats. Le lieu permet notamment l’accueil d’une centaine de postes de travail et la mise à disposition d’un espace dédié à la sous-location de 250m2.

“De nouveaux espaces de travail ultra spacieux, réunis en un seul et même plateau, offrent un nouveau départ à la Syntec.”

Transformer l’individualité des entités en une force collective.

Nos équipes ont dû faire face à un paradoxe : permettre l’expression individuelle de chaque entité tout en favorisant l’expression collective, par l’unicité du lieu.

Comment concilier le territoire individuel d’expression de chaque syndicat, tout en parvenant à une harmonie visuelle ? Pour répondre à ces questions, l’une des solutions a été de conserver une partie du mobilier existant, permettant d’une certaine manière, de conserver la singularité des entités dans une démarche mutualisée d’upcycling. Une trame graphique a permis d’établir un rendu d’ambiance uniforme sur la totalité du plateau, en évitant l’effet “patchwork”. Au départ considéré comme une contrainte du bâti, les larges cloisons de l’ensemble du plateau ont été magnifiées par nos équipes, pour devenir finalement l’atout charme principal du lieu.

Vêtues d’immenses panneaux bois et de grandes verrières noires, les cloisons sont devenues la signature identitaire du lieu. Un mélange de bois et d’industriel, ponctué d’aplats arrondis de couleurs, confèrent un caractère unique à l’ensemble de l’espace puis, amènent de la chaleur en contraste d’une moquette grise, plus austère. L’un des autres enjeux de l’aménagement sur ce plateau collectif, était aussi de permettre le bon fonctionnement de chacune des entités, en considérant leurs besoins et leurs process de travail individuel. Pour y répondre, les espaces ont naturellement été délimités en “quartiers”, aidés par les cloisons originelles.

“Un paradoxe avec lequel composer : permettre l’expression individuelle de chaque entité, en favorisant l’unité collective du lieu.”

Le plateau entièrement ouvert et agrémenté d’un système de badges électroniques, permet quant à lui, la libre circulation et favorise la synergie entre les entités.

Une réflexion sur mesure selon les effectifs et les modalités de travail habituelles notamment, a permis la mise en place d’aménagements spécifiques, tels que des espaces flex-office, des bureaux fermés ou des open-space selon les besoins et habitudes de chaque équipe. Pour faire vivre cette union retrouvée, des espaces de cohésion étaient également un pré-requis pour favoriser la création de liens internes. La cafétéria est ainsi devenue le quartier général de l’ensemble du plateau.Sa vocation hybride permet tout autant aux collaborateurs de se retrouver autour du très apprécié îlot central, que de travailler en flex-office dans un environnement plus informel.

À l’image de la Syntec, la cafétéria est un point de rencontre des différents syndicats et acteurs professionnels, favorable à la synergie et à l’intelligence collective. Nous avons ainsi mis tous nos efforts et notre créativité pour en faire un lieu hors du temps, fort de sa propre identité et univers graphique. Des tonalités plus vibrantes et des codes moins formels, confèrent au lieu une ambiance unique, plus chaleureuse et plus décontractée. Plus qu’un projet, cela a été une aventure humaine pour nos business unit et pour la collaboration client. Un véritable lien de confiance instauré face à la satisfaction client et une incroyable dynamique de co-construction marqueront définitivement nos souvenirs de ce projet.

“À l’image de la Syntec, la cafétéria est un point de rencontre, favorable à la synergie et à l’intelligence collective”.

Fiche récapitulative

secteurFédérations professionnelles

surperficie1930m^²

lieuParis // Saint-Lazare

livraison2023

Expertises engagées

Stratégie Immobilière.
Stratégie workplace.
Concept architectural.
Travaux d'aménagement.
Mobilier & Décoration.

Bureaux ouverts vs bureaux fermés
L'approche de l'entreprise en matière de conception de l'espace de travail, qu'il s'agisse de privilégier des espaces ouverts favorisant la collaboration et la communication ou des bureaux individuels fermés pour offrir plus d'intimité et de concentration.
Ergonomie et bien-être améliorés
L'utilisation de technologies avancées pour créer des espaces de travail ergonomiques et adaptables, tels que des bureaux ajustables en hauteur, des sièges intelligents, des systèmes de gestion de la lumière et du bruit, etc.
Espaces de travail personnalisés
La création d'espaces de travail personnalisés et adaptatifs qui s'ajustent automatiquement aux préférences et aux besoins individuels des employés en termes d'éclairage, de température, de disposition du mobilier, etc.

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