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De l'école à l'entreprise, bienvenue dans les bureaux-campus ! Le point de vue d’Adrien Pouillot, Planneur Stratégique chez Factory.


Prospectives

21 février 2024

De l’école à l’entreprise, bienvenue dans les bureaux-campus !

Photo : Aerial by Proehl Studios

Si je vous dis : espace pour travailler, se retrouver, faire de la recherche, une bibliothèque, un restaurant, des espaces pour faire du sport, que voyez-vous ? Vos bureaux ? Et non ! C'est la définition d’un campus universitaire.

Des espaces que l’on retrouve aujourd’hui fortement dans les bureaux d’entreprises et / ou dans les complexes de bureaux : les bureaux-campus. En effet, dans une époque où le monde du travail évolue rapidement, les bureaux-campus sonnent comme une alternative aux espaces de travail traditionnels. Cette résurgence survient à un moment où l'on remet en question le rôle traditionnel des bureaux dans la vie des salariés et le fonctionnement des entreprises. Cela s'inscrit dans une recherche constante de solutions pour : améliorer le bien-être des employés, stimuler la créativité et continuer à faire évoluer l’entreprise et les salariés.

Dans le dernier rapport Great Place To Work (2023), les éléments qui accentuent la rétention des salariés sont : un travail qui a du sens, un travail dont on est fier et un environnement de travail agréable à vivre, voire fun ! (1). Des grandes questions émergent donc auprès des décideurs : Comment concevoir des espaces de travail qui favorisent la créativité tout en préservant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle des salariés ? Comment repenser l'environnement de travail pour s'adapter aux nouvelles attentes des salariés ? Quels espaces choisir pour faire de mes bureaux des espaces innovants et apprenants ?

Photo : Maarten Willemstein

Les ingrédients qui font d’un bureau-campus, un asset pour vos futurs espaces.

En effet, les bureaux-campus représentent bien plus qu'un simple espace de travail : ils incarnent une philosophie qui fusionne les aspects professionnels et personnels de la vie quotidienne. Ces espaces se distinguent par leur conception ouverte sur la nature, intégrant des zones de travail, de détente, et même des équipements sportifs ou culturels ! En mettant l'accent sur la flexibilité, ils cherchent aussi à créer un environnement propice à la collaboration, à l'innovation tout en permettant tout au long de la carrière des salariés des outils pour évoluer.

Les bureaux-campus permettent de renforcer la cohésion d'équipe, de faciliter l'innovation et d’améliorer la rétention des talents. En repensant l'environnement de travail, les entreprises peuvent également attirer des profils diversifiés et anticiper les besoins futurs en matière de recrutement : en effet, le nom des bureaux-campus n’est pas anodin.

Ils s’inspirent des meilleures universités pour créer les espaces de rêve des futurs nouveaux salariés. Celles-ci répondants aux dernières tendances issues de l’hospitalité ou des tiers lieux tel l’Université de Yale ou la Fuzhou University en Chine. D’ailleurs, les étudiants et jeunes talents ont les mêmes attentes que ce soit pour les universités et les bureaux comme le cite The Conversation : “Pour les étudiants, les campus et les bureaux doivent devenir des lieux de vie et de rencontres” (8)

Les espaces préférés des salariés français étant le coin café, l’espace vert et l’espace convivial. Les espaces de travail comme les bulles, les salles de réunions ou les espaces dédiés à la créativité restent au milieu voir en bas du classement. (Actineo, 2023). Ces espaces sont centraux dans la conception des bureaux-campus.

Quelques exemples inspirants :

Photos : ZDNet.com et Tom Fox/SWA Group

Le cas le plus emblématique des bureaux-campus est le Googleplex.

100.000m2 de bureaux, au centre de la nature, « L’herbe n’est tondue qu’une fois par an et les animaux ont toute liberté de gambader, les plantes locales de pousser. » avec tous les espaces pour faire de ces bureaux une véritable usine à innovation : Le rez-de-chaussée est occupé par les espaces cafétéria, les salles de réunion, les box individuels. Le tout suit un code couleur pour mieux se repérer par zone (au nom en lien avec la nature dans l’un des bâtiments, d’animaux dans l’autre), intérêt de l’espace (gris pour les laboratoires, noir pour les toilettes, bleu pour les ascenseurs…) et un ordre de rues pour se retrouver plus facilement.

Les pièces sont ensuite nommées par ordre alphabétique du Nord au Sud. (2) Plus en détails dans ces bureaux-campus : les salariés bénéficient d'une atmosphère plus détendue et inclusive, favorisant l'échange d'idées et la créativité.

Photos : Manutan

Les bureaux-campus encouragent donc un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, avec des installations de loisirs et des espaces de détente.

Les avantages en termes de santé mentale et de productivité sont de plus en plus mis en évidence. Cité dans un article de My Happy Job (2022),
le campus office de Manutan
est un excellent exemple : dans les bureaux présents sur ce campus d’entreprise, les salariés y disposent d’un centre sportif, de salles de musculation, multisports, d’escalade et de deux terrains de squash au rez-de-chaussée du centre de formation.

Un troisième bâtiment abrite aussi une médiathèque, où les salariés peuvent emprunter des documents, comme s’ils étaient en centre-ville. Le restaurant d’entreprise, organisé par Manutan pour ses 700 salariés, «sans sous-traitants, privilégie les circuits courts et producteurs du Val d’Oise, et propose 80% de bio». (3)

Sans oublier que les bureaux-campus ont également un impact significatif sur l'environnement géographique dans lequel ils évoluent.

En choisissant des emplacements stratégiques proches des centres-villes, ils contribuent au développement économique et encouragent le commerce local et la vie communautaire. Ces nouveaux pôles économiques étant appuyés par des investissements autour de nouveaux logements environnants. (4)

"Booking a joué la carte de la diversité et du voyage pour son nouveau campus à Amsterdam."

Bien que les bureaux-campus ne peuvent pas physiquement être la solution à tout - toutes les entreprises n’ont pas les besoins de plusieurs milliers de m2, leur conception et leur flexibilité offrent des pistes intéressantes pour le futur des espaces de travail : l'adaptabilité et la personnalisation, la prise en considération de l'équilibre entre travail, vie personnelle et environnement professionnel capacitant.

Booking a joué la carte de la diversité et du voyage pour son nouveau campus à Amsterdam. Au-delà de l’évasion, l’accent a été mis sur la satisfaction des besoins des salariés, depuis leur arrivée jusqu’à la fin de leur journée de travail, sans oublier les temps de pause. (5)

Les bureaux-campus peuvent aussi être un meilleur investissement économique pour les entreprises : des loyers moins chers en dehors de Paris ou de la Défense.

Le futur s’écrira aussi sans doute en régions, actant la perte d’attractivité structurelle de la capitale. C’est déjà bien ce qu’illustrent entre autres les flux de populations et d’emplois globalement défavorables à la capitale et les grandes manœuvres des entreprises clientes dans les grandes métropoles. Enfin, l’avenir de l’immobilier de bureaux passera également par les projets de rénovation ou reconversion : repositionnements (espaces de coworking…) ou autres usages (logement, coliving…). (9)

Rise - Parc à vélos

Et si vous passiez au bureau-campus ?

Même si vous ne souhaitez pas déménager loin des tours, s’inspirer des bureaux-campus est une bonne solution pour penser vos futurs espaces ! La résurgence de ces concepts dans les discours offre une opportunité de repenser la relation entre espace et profession, modelant le futur des bureaux vers une approche plus flexible, inclusive et adaptée aux besoins changeants des salariés et des futurs talents dans un marché avec une concurrence forte pour recruter les meilleurs.

Attention toutefois à ne pas faire des bureaux-campus l’alpha et l’omega du quotidien des salariés. Trop vivre sur son lieu de travail impacte le rapport entre la vie pro et vie perso : des difficultés déjà présentes pour 52 % des femmes cadres, vs 41 % des hommes (Apec, 2023).

Rise - Terrasse

Photo : Yann Deret