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Transformer un siège en un outil stratégique.

Delphine d’Amarzit

Un siège repensé, performant et fidèle à l’image d’Euronext.

Le groupe est le principal opérateur boursier en Europe et gère les marchés d’Amsterdam, Bruxelles, Dublin, Paris, Lisbonne, Milan et Oslo. Les bureaux d’Euronext à la Défense abritent à la fois la filiale française et incarne la forte identité européenne du groupe. 

Leader européen des marchés de capitaux avec plus de 25% des échanges d’actions en Europe, Euronext joue un rôle central dans l’économie européenne. 

Symbole de la finance européenne depuis sa création en 2000, Euronext continue d’affirmer son influence et c’est bien cette dimension stratégique et emblématique qui nous a passionnés chez Factory !

Un défi de taille : repenser sans déménager.

Après une décennie hors de Paris intra-muros, Euronext devait choisir entre rester à La Défense, dans des locaux peu attractifs et souvent désertés par des équipes qui avaient pris l’habitude du télétravail ou déménager vers un emplacement plus séduisant mais plus coûteux. Après négociation avec son bailleur, l’entreprise a opté pour une troisième voie : rester tout en transformant ses bureaux pour en faire un espace à la hauteur de ses ambitions.

Notre approche "The Future at Work" s’est articulée autour de trois axes majeurs. Il s'agissait d'optimiser la performance des espaces via une nouvelle organisation et le passage au flex office, d'améliorer le bien-être des équipes avec des espaces collaboratifs plus nombreux et plus adaptés, globalement plus agréables et lumineux et aussi des espaces de vie plus accueillants notamment un restaurant entièrement repensé, et de renforcer le sentiment d’appartenance en transformant les bureaux en un véritable outil de collaboration et de marque. 

"Un quatrième défi s’est immiscé dans le projet : réaliser ces travaux en milieu occupé, tout en optimisant l’espace sans pousser les murs. Un challenge de taille !"

Grâce au soutien de Convictions RH, cabinet de conseil expert en transformation RH, nous avons accompagné Euronext dans sa transition vers le flex office tout en respectant l’identité des équipes. Il était essentiel de bien dimensionner les espaces en fonction des accords de télétravail mais également de manière à ce qu’ils puissent accueillir les collaborateurs européens de passage à Paris. Nous avons également pris soin d’organiser les espaces pour favoriser les interactions en fonction des besoins, que ce soit en réunion en petit ou grand comité, à distance via des cabines acoustiques ou lors d’échanges informels dans des alcôves ou des coins tisanerie. 

Notre premier objectif était d’adapter les espaces aux usages réels des collaborateurs.

Mené sur site occupé, ce projet a demandé une planification particulièrement précise, une communication fluide et une conduite du changement rigoureuse pour embarquer les collaborateurs, leur permettre de travailler dans des conditions agréables malgré les travaux et leur offrir les clés de ces nouveaux espaces.

Remettre l’humain au centre.

Nous avons donc travaillé à rendre les bureaux plus aérés et lumineux, à faciliter les circulations pour améliorer le confort et la fluidité des interactions, en un mot, à libérer le potentiel des espaces ! Toujours dans la perspective de rendre les bureaux plus agréables à vivre, nous avons complètement repensé l’offre de restauration.

Le passage au flex office n’avait de sens que s’il bénéficiait aux équipes. 

Nous avons ainsi aménagé un vrai restaurant avec du mobilier de qualité, son coin coffee shop pour les pauses matinales et une vraie carte de barista, et une offre qualitative et variée pour les déjeuners. Alors que les collaborateurs pouvaient avoir tendance à déserter le site à la pause déjeuner, cet espace est désormais largement plébiscité par les collaborateurs. 

Un siège emblématique pour une marque forte.

Nous avons donc réinventé ses espaces phares qu’Euronext a baptisé “espaces remarquables”. Le hall d’accueil, autrefois impersonnel, a été équipé de grands écrans visibles depuis l’extérieur pour afficher et revendiquer la présence d’Euronext. Nous avons également repensé le rituel de la cloche, emblématique des entrées en bourse et pourtant mal valorisé dans les espaces. Pour ce faire, nous avons fait appel à la plus ancienne fonderie européenne pour refondre une cloche plus imposante et l’installer dans une salle aux grands volumes offrant une vue dégagée sur Paris. À l’heure où tout se digitalise, nous avions à cœur de garder un rituel physique au sein des espaces et de mettre en avant l’artisanat européen.

Site très important du groupe Euronext regroupant de nombreuses activités dont celle de la bourse de Paris, les bureaux d’Euronext ne reflétaient pourtant pas son identité. 

Le musée a également été repensé, créant un dialogue entre archives historiques - la fameuse corbeille de l’ancienne bourse de Paris a retrouvé une utilité - et installations contemporaines, comme une "douche sonore" retranscrivant l’ambiance des salles de marché. Autant d'espaces qui viennent raconter et incarner la marque Euronext, un point essentiel pour renforcer la relation entre l’entreprise et ses collaborateurs et aussi pour faire rayonner la marque auprès de ses différents publics. 

## Un projet transformateur.
Aujourd’hui, les équipes se sont pleinement approprié les nouveaux espaces, si bien que les sceptiques de départ, sont devenus nos meilleurs ambassadeurs. Comme le résume Delphine d’Amarzit, Présidente-directrice générale d'Euronext Paris : _"Ce projet a marqué un véritable tournant pour Euronext. Grâce à Factory, nous avons transformé notre siège en un outil de travail performant au service de nos équipes qui s’y sentent bien, et fidèle à notre image."_ Une vision partagée par Stéphane Boujnah, Directeur général et Président du directoire d'Euronext : _"Euronext est une entreprise résolument tournée vers l’avenir. Je remercie Factory d’avoir su faire de nos bureaux un symbole fort de notre histoire et de nos ambitions."_ 

### Un projet ambitieux, à l'image d'Euronext et de Factory !

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Innovation verte et bureaux-laboratoires d’exception.

Patrick Torbey

Un espace unique au service de la green tech.

Un rêve devenu réalité lorsque Patrick Torbey, docteur en biologie synthétique diplômé de l’ENS, a croisé la route de Lionel Mora, passé quelque temps chez Google. 

Neoplants est née d’un rêve : et si nos plantes d’intérieur pouvaient dépolluer l’air que nous respirons ?

Neoplants est ainsi née, en 2018, grâce au programme Entrepreneurs First à Station F pour devenir, aujourd’hui, un acteur phare de la green tech. 

Trouver un espace hybride pour soutenir la croissance et l'innovation.

Les premiers bureaux, déjà réalisés en partenariat avec Factory, à l’Institut des Plantes de Saclay, se sont avérés rapidement trop petits pour absorber la croissance fulgurante des équipes. Neoplants a alors sollicité, à nouveau, Factory pour les aider à trouver leurs futurs espaces de travail, plus proches de Paris, dans lesquels ils pourraient rassembler bureaux et laboratoires.

L’objectif était de créer le lieu idéal pour la naissance de leurs premiers projets concrets et des premières mises en prototypage. L’enjeu était de taille : trouver un lieu adapté aux exigences d’un laboratoire de très haute technicité, en première couronne, dans un délai serré (12 mois entre le lancement de la recherche et la livraison des travaux). 

Les fondateurs de Neoplants ont tout de suite été séduits par l’immense verrière et le potentiel de cet espace atypique.

L’objectif était de poser le cadre de notre recherche en définissant le périmètre du projet. Ce lieu hybride n’existait pas à proximité du centre de Paris, il a fallu l’inventer.

Dans un premier temps, nous les avons accompagnés pour définir précisément leur stratégie immobilière et les besoins liés au projet, à court, moyen et long terme. 

Dans la grande tradition de transformation de l’héritage industriel de Saint-Ouen, nous avons déniché un ancien entrepôt de chaussures de 1200 m2, à transformer intégralement.

Aménagements alliant laboratoire, bureaux et bien-être des équipes.

Nous avons pu compter sur l’aide précieuse d’un bureau d’étude qui nous a accompagnés dans le déploiement des aménagements et s’est chargé plus particulièrement des laboratoires, infrastructures inconnues pour Factory, à cette époque. Une collaboration qui nous a fait grandir et témoigne de notre capacité à mobiliser les meilleures expertises au service d’un projet d’entreprise et de ses utilisateurs. Par ailleurs, alors que le secteur de la green tech n’a pas pour habitude de considérer leur bureau comme un outil marketing, Neoplants était au contraire convaincu de l’importance d’avoir des bureaux aussi fonctionnels qu’attractifs pour leurs équipes et leur écosystème, y compris investisseurs, journalistes et acteurs publics. 

Charge à nous de concevoir des espaces qui respecteraient les exigences extrêmement contraignantes d’un laboratoire de biologie synthétique (contrôle de la température, du taux d’humidité, de l’éclairage, traitement de l’air, normes de sécurité drastiques, sols résistants aux produits corrosifs…) tout en les insérant dans des espaces agréables à vivre, au cœur d’un quartier résidentiel. Pour le mobilier et les aménagements intérieurs, nous avons installé les équipes dans un grand open space sous la verrière en réchauffant les espaces avec du terrazzo, du mobilier Socialite Family, des agencements sur mesure et des pièces chinées, sans oublier la végétalisation, indispensable pour Neoplants. 

Chaque nouveau visiteur – salarié, journalistes, clients, investisseurs – bénéficie d’une visite des bureaux car ils sont une parfaite incarnation de la mission de l’entreprise : mettre les avancées en biologie synthétique au service du bien-être de tous. 

Ce projet a marqué un vrai tournant pour Neoplants car il est devenu une pièce maîtresse de leur communication et de leur marque employeur.

Satisfaites à 95% de leur environnement de travail, les équipes sont très contentes des espaces, répartis entre laboratoires (700m2 ainsi que 36 postes de travail dans les laboratoires expérimentaux (wetlab) et le centre de contrôle de l’hydrométrie) et un open space de 500m2, un sentiment largement partagé par le fondateur.

### Un projet qui a également marqué un tournant pour Factory en nous confrontant à des enjeux techniques jamais relevés auparavant. 

Ce projet nous a conforté dans notre ambition d’accompagner les entreprises qui inventent le futur. En insérant des laboratoires au sein même de ses espaces de bureau, Neoplants s’est doté d’un outil très puissant pour se développer. Grâce à leurs nouveaux espaces, ils ont ainsi inventé une nouvelle manière de travailler et incité les équipes R&D à collaborer avec les équipes opérationnelles. Un enjeu essentiel pour créer un collectif engagé derrière un même objectif, même si le quotidien de chacun est différent. Se voir, se parler, comprendre l'autre crée une véritable valeur partagée.

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Des bureaux atypiques alliant esprit jardin d'hiver, travail collaboratif et confort moderne.

Julien Vivier

Une transformation réussie grâce à l’accompagnement unique de Factory.

Élue agence de marketing mobile en 2023, elle accompagne les marques à forte audience en réalisant des interfaces et des applications qui accompagnent des millions d’utilisateurs. Leur bureau étant devenu trop petit, ils souhaitaient installer leurs équipes dans des espaces plus grands avec du cachet, sans quitter leur quartier de cœur, à savoir Montparnasse.

GO & UP fait partie de ces agences qui ont le vent en poupe.

Nous avons commencé à les accompagner sur leur stratégie immobilière et c’est en prenant le temps de bien cerner leurs besoins que nous avons pu leur dénicher un espace atypique, avec une très grande hauteur sous plafond, une verrière monumentale, un mur de pierres apparentes, autant d’éléments qui donnent un caractère unique au lieu.

Un espace unique grâce à une stratégie immobilière sur mesure.

Dès l’entrée, le ton est donné avec des emplacements pour trottinettes électriques. Nous avons aussi créé plusieurs salles de réunion, parfaitement équipées pour le travail hybride, afin de faciliter le travail collaboratif, que les équipes soient en présentiel ou à distance. Nous avons aménagé une immense bibliothèque en l’accessoirisant de livres et d’accessoires qui illustrent les savoir-faire de GO & UP. 

La priorité a tout de suite été donnée aux collaborateurs.

Mais la pièce maîtresse de ces bureaux reste l’espace de restauration qui reprend les codes du bistrot parisien, du sol au plafond, en passant par le bar en marbre, les tables bistrots et les suspensions. Nous avons tout mis en œuvre pour donner aux nouveaux bureaux GO & UP une signature “comme à la maison” dans laquelle les équipes puissent libérer tout leur potentiel. 

Un esprit jardin d’hiver : charme naturel et sérénité intemporelle.

En complément du beige utilisé sur la verrière, nous avons développé une palette de couleurs chaudes et sophistiquées en jouant avec des accents de vert profond et de cognac. Les détails chromés du mobilier et des accessoires viennent apporter une touche de modernité aux espaces. 
Nous avons également pu expérimenter de nouvelles matières comme des dalles en liège au sol favorisant le confort acoustique et plébiscitées pour leur dimension éco-responsable, des dessus de tables en huîtres concassées ou encore le verre flouté qui délimite les salles de réunion de manière très élégante. 

C’est l’espace lui-même qui a donné le ton pour le fil rouge décoratif, l’idée étant de faire de cet open space sous-verrière une sorte de jardin d’hiver.

Notre équipe mobilier s’est mobilisée pour trouver des pièces de seconde main qui apportent un cachet supplémentaire aux espaces et pour personnaliser certaines assises avec du tissus d’éditeur, toujours dans le souci de ne laisser aucun détail de côté.

### “Si nous avons toujours été portés par des convictions fortes, aussi bien sur la programmation de l’espace que sur l’esthétique d’ensemble, rien de tout cela n’aurait été possible sans la relation de confiance que nous avons su tisser avec Julien Vivier & Charlie Fancelli, co-fondateurs de GO & UP“, explique Clara Loiseau, Cheffe de projet architecture d’intérieur chez Factory. 

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GO & UP

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Rassembler les équipes dans un seul lieu et créer une identité commune.

Avant de collaborer avec Factory, les équipes françaises de Sienna Investment Managers étaient historiquement basées à deux endroits différents. L'idée était donc de réunir tous les collaborateurs sous un même toit et dans un même open-space. 

Mais pas seulement. L'espace devait refléter l'identité de Sienna IM, sa façon de travailler collaborative et son ambition, avec un passage au flex office comme clé de voûte.

Transformer les bureaux en un lieu clé, où la collaboration est au cœur.

Mais c’est aussi notre approche “Future at Work” qui a fait la différence. Ils cherchaient un partenaire capable de comprendre non seulement leur fonctionnement mais aussi leurs aspirations. Loin de ne répondre qu’aux enjeux techniques, notre projet avait pour ambition d’incarner l’ADN de Sienna IM. 

Sienna IM souhaitait un partenaire avec une offre intégrée capable de tout gérer dans un planning très serré.

Ce nouvel espace devait accompagner leur croissance, dynamiser les échanges, et surtout, mobiliser les équipes. L'idée était de transformer leurs bureaux en un lieu clé, où la collaboration est au cœur.

Une diversité d’espaces favorisant un travail plus flexible et collaboratif.

Cette étape a été cruciale pour comprendre les besoins et les modes de travail de chacun, afin de concevoir des espaces adaptés. Sur la base de ces retours, nous avons créé un environnement plus agile et connecté. Nous avons augmenté le nombre de salles de réunion pour faciliter les échanges formels, tout en aménageant des zones informelles pour les discussions spontanées. 

Pour bien cerner les attentes des collaborateurs, nous avons démarré par une phase d'écoute approfondie menée avec l’aide de La Fabrique Spinoza. 

Des bulles de calme ont aussi été mises en place, permettant à ceux qui en ont besoin de se concentrer. Cette diversité d’espaces favorise un travail plus flexible et collaboratif, tout en respectant les préférences individuelles.

Flex office et design soigné au service du bien-être et d'une identité forte.

Le passage au flex office chez Sienna IM a été pensé avec soin. Avec un ratio de 8 postes pour 10 collaborateurs, le confort reste au cœur du dispositif. L'acoustique a été particulièrement travaillée pour assurer confidentialité et sérénité, deux aspects cruciaux pour le secteur de la finance. Les espaces sont aussi pensés pour encourager le mouvement. Des standing desks ont été installés, offrant des alternatives au poste de travail classique. Une cafétéria spacieuse, capable d’accueillir jusqu’à 70 personnes, a été aménagée pour favoriser les moments de repos, mais aussi l’organisation d’événements internes. Le tout dans une ambiance chaleureuse, avec du mobilier sur mesure, une décoration soignée et une belle végétalisation qui adoucit l’atmosphère.
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Sienna IM souhaitait un espace qui puisse refléter pleinement ses valeurs et son identité. Nous nous nous sommes inspirés de sa charte graphique pour créer une palette de couleurs que nous avons subtilement intégrée dans la signalétique, les vitres et même les détails de la décoration. Pour renforcer ce lien avec son image de marque, nous avons collaboré avec une photographe spécialisée dans les clichés de nature. Ses œuvres ont été utilisées pour animer les espaces communs et les salles de réunion, apportant une vraie touche de fraîcheur et un ancrage visuel fort.

Un projet d’une telle ampleur ne pouvait pas ignorer l’aspect environnemental. 

Nous avons donc choisi de reconditionner une partie du mobilier existant et de sélectionner des meubles recyclés fabriqués par des marques françaises et européennes. 
En parallèle, nous avons veillé à ce que les matériaux utilisés soient recyclables, garantissant ainsi un impact plus faible sur l’environnement.

Dès le départ, nous avons cherché à minimiser son empreinte carbone. 

Ce volet éco-responsable a permis à Sienna IM de faire un choix en accord avec ses valeurs tout en ayant des bureaux modernes et fonctionnels.

Ce projet a été une réussite grâce à une collaboration étroite avec le client, mais aussi à la mobilisation de nos équipes workplace, architecture d'intérieur, mobilier et design d'espace. Sienna IM nous a fait confiance et a suivi nos recommandations, notamment sur l'optimisation des espaces, le design et les choix environnementaux. 

Grâce à ces synergies, nous avons su créer un environnement de travail qui répond non seulement aux besoins des équipes, mais anticipe aussi ses futurs défis en transformant les usages. 

**Avec ses nouveaux bureaux, le Groupe s'est doté d'un formidable outil pour se projeter dans l'avenir : un lieu où chaque collaborateur peut s'épanouir, où le travail quotidien est facilité, et où chaque espace reflète l’identité de l’entreprise. Tout cela, en respectant les délais et le budget, un vrai défi relevé !**

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Levi’s, l’esquisse d’une révolution vestimentaire.

Né en 1873 de l’esprit du bavarois Levi Strauss, le blue-jean a traversé les siècles et les continents pour devenir aujourd’hui une pièce iconique de nos dressings. Originellement conçu pour répondre aux besoins d’une clientèle de travailleurs en quête de vêtements durables, fonctionnels et robustes, le jean Levi’s est une jolie métaphore en son temps du “Future at Work”.

On ne le présente plus, l’iconique, l’indémodable, l’intemporel Levi’s.

Et c’est vrai que lorsque la marque emblématique nous a contactés pour l’accompagner dans le projet de création d’un lieu culturel et d'une résidence hybride pour les ambassadeurs de la marque, cette collaboration nous semblait être une évidence chez Factory ! 

Des projets inspirants portés par des entreprises audacieuses.

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